چگونه زمان را در یک روز کاری کسل کننده، سریعتر سپری کنیم؟
چگونه زمان را در یک روز کاری کسل کننده، سریعتر سپری کنیم؟ با ما در ادامه گزارش همراه باشید …
همه ما در محل کار یا مدرسه با این حس مواجه شده‌ایم که انگار زمان به طور کلی متوقف شده است. نمی‌توانید روی کار تمرکز کنید، مدام به ساعت نگاه می‌کنید و مشتاقانه منتظر پایان کار هستید. با فرامدیا همراه باشید.
این کاملا طبیعی است. همانطور که دکتر سارا بیشاپ، روانشناس بالینی می‌گوید: «این یک تجربه رایج است که گاهی اوقات آرزو می‌کنیم زمان سریعتر بگذرد، به خصوص زمانی که خود را در موقعیت‌های ناخوشایند یا یکنواختی قرار می‌دهیم. این تمایل می‌تواند ناشی از تمایل ذاتی ما برای رسیدن به آسایش یا لذت و اجتناب از ناراحتی باشد. مهم است که بدانیم این احساسات بخش طبیعی از وضعیت انسان هستند.»
همانطور که ذکر شد، تمایل به گذر سریعتر زمان، تجربه‌ای رایج است، به ویژه زمانی که خود را در موقعیت‌های ناخوشایند یا یکنواخت پیدا می‌کنیم. این حس می‌تواند ناشی از گرایش طبیعی ما برای رسیدن به آسایش و لذت و دوری از ناراحتی باشد.
حال، چگونه می‌توان گذر زمان را سریعتر کرد؟
این بخشی از زندگی است که گاهی اوقات، به ویژه زمانی که مشغول کاری خسته‌کننده هستید، به نظر می‌رسد زمان به کندی می‌گذرد. اما راه‌هایی برای کمک به گذر سریعتر زمان وجود دارد.
نگاه کردن مدام به ساعت را متوقف کنید
دکتر بیشاپ مشاهده مداوم ساعت را رفتاری با تاثیر منفی بر سلامت روان و افزایش‌دهنده استرس و اضطراب توصیف می‌کند. او می‌گوید: «این کار می‌تواند باعث بی‌قراری و بی‌صبری ما شود و توانایی‌مان را برای درگیر شدن کامل با لحظه حال کاهش دهد.» این موضوع می‌تواند بر بهره‌وری و روحیه کلی ما نیز تأثیر بگذارد.
او در ادامه می‌گوید: «پرورش مهارت کنار آمدن با ناراحتی یا یکنواختی در موقعیت‌های مختلف برای رشد شخصی و تاب‌آوری ضروری است. آرزوی گذر سریع زمان به رشد این مهارت کمک نمی‌کند. در عوض، مهم است که ناراحتی را پذیرفته و با آن کنار بیاییم و به خودمان اجازه دهیم آن را به طور کامل تجربه کنیم، بدون اینکه سعی در فرار یا عجله داشته باشیم. با انجام این کار، می‌توانیم با سهولت بیشتری بر شرایط چالش‌برانگیز غلبه کنیم و ظرفیت خود را برای مدیریت ناراحتی به روشی سالم و سازنده افزایش دهیم.»
ایجاد یک روال قابل پیش بینی
در محل کار، ما اغلب با انبوهی از کارهای مختلف و چندوظیفگی دست و پنجه نرم می‌کنیم، اما این موضوع می‌تواند منجر به استرس شود. در صورت امکان، ایجاد یک روال منظم و قابل پیش بینی به جای این کارها، ایده خوبی است.
وقتی روال‌های منظمی داشته باشیم، به صورت ناخودآگاه و بدون اینکه متوجه شویم، آن‌ها را انجام می‌دهیم. بنابراین، با داشتن یک روال ثابت، احتمال بیشتری وجود دارد که کارها را بدون اینکه متوجه شوید چقدر (یا چقدر کم!) زمان می‌گذرد، به اتمام برسانید. این کار لزوماً باعث هیجان انگیزتر شدن کار یا لذت بردن بیشتر شما از محیط کار نمی‌شود، اما می‌تواند باعث شود زمانی که در آنجا می‌گذرانید کمی سریعتر سپری شود.
دستیابی به حالت «جریان»
این مورد شاید به نظر دست‌یافتنی‌تر از انجام آن باشد و ممکن است به کارهایی که پیش روی خود دارید بستگی داشته باشد. اما در صورت امکان، بهتر است روی کارهایی که از آن‌ها لذت می‌برید تمرکز کنید و عوامل حواس‌پرتی را به حداقل برسانید.
اِلیز اِسکینر، نویسنده و روان‌درمانگر توضیح می‌دهد: «جریان زمانی بیشتر به وجود می‌آید که احساس غرق شدن و درگیر شدن با یک کار را داشته باشیم. سایر عوامل کمک‌کننده شامل حذف عوامل حواس‌پرتی مانند رسانه‌های اجتماعی یا سایر اعلان‌ها، اطمینان از عدم ایجاد مزاحمت توسط همکاران و تعیین یک محدوده زمانی یا ضرب‌الاجل برای خودمان است تا احساس کنیم باید در اسرع وقت کاملاً بر روی آن کار متمرکز شویم.»
حذف عوامل حواس‌پرتی مانند رسانه‌های اجتماعی یا سایر اعلان‌ها، اطمینان از عدم ایجاد مزاحمت توسط همکاران و تعیین یک محدوده زمانی یا ضرب‌الاجل برای خودمان نیز از دیگر موارد کمک‌کننده هستند. این کار باعث می‌شود احساس کنیم باید در اسرع وقت کاملاً بر روی آن کار متمرکز شویم.
تقسیم زمان استراحت به بخش‌های کوچک‌تر
البته ممکن است به نظر برسد که روز کاری شما طولانی است، اما می‌توانید آن را به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم کنید تا مدیریت آن آسان‌تر شود. همچنین می‌توانید برای کار بر روی کارهای خاص، بدون وقفه، زمانی را در برنامه‌ی خود مسدود کنید. اگر کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، می‌تواند دلهره‌آور به نظر برسد و باعث کند شدن زمان شود، بنابراین برنامه‌ریزی کنید و روی هر بار فقط یک کار تمرکز کنید.
دکتر بیشاپ همچنین توصیه می‌کند که کارها را به مراحل کوچک‌تری تقسیم کنید. این کار می‌تواند به قابل مدیریت‌تر شدن آن‌ها و ایجاد حس دستاورد بیشتری با تکمیل هر مرحله کمک کند.
به یاد داشته باشید که استراحت هم داشته باشید! اگر می‌توانید زمان استراحت خود را انتخاب کنید، سعی کنید آن را در زمان‌هایی انجام دهید که برای شما مناسب است، اما حتی اگر نمی‌توانید – مثلاً اگر در دبیرستان هستید – ببینید که آیا می‌توانید چند دقیقه اینجا و آنجا استراحت کنید یا خیر. دکتر بیشاپ توضیح می‌دهد: «استراحت کردن و تمرین مراقبت از خود ضروری است، زیرا این کار می‌تواند سطح انرژی ما را جوان کند و از فرسودگی شغلی جلوگیری کند.»
تقسیم کارهای ناخوشایند به بخش‌های کوچک‌تر
اگر کارهایی وجود دارد که شروع کردن آن‌ها را دوست ندارید، چه به این دلیل که بزرگ‌تر هستند و چه به سادگی هیجان‌انگیز به نظر نمی‌رسند، سعی کنید آن‌ها را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید.
مدتی روی کاری که از آن لذت می‌برید کار کنید و سپس کمی وقت را صرف کاری کنید که مشتاق انجام آن نیستید. سپس می‌توانید به سراغ کاری بروید که ترجیح می‌دهید.
درگیر شدن در فعالیت‌های جذاب
برای اکثر مردم، کار همیشه پر از فعالیت‌های جذاب نخواهد بود. اما انتخاب فعالیت‌های جذاب در صورت امکان، حواس شما را از نگاه کردن به ساعت و تمرکز روی مقدار زمان باقی‌مانده در روز کاری‌تان پرت می‌کند.
اگر ترکیبی از کارهای خسته‌کننده و جذاب برای انجام دادن دارید، روز خود را به گونه‌ای سازماندهی کنید که فعالیت‌های جذاب را در اولویت قرار دهید. اگر می‌دانید چه زمانی خلاق‌تر و پربارتر هستید، می‌توانید در آن زمان روی هیجان‌انگیزترین و جذاب‌ترین کارها تمرکز کنید و کارهای کم‌اهمیت‌تر را برای زمانی که بهره‌وری کمتری دارید، نگه دارید.
برای مثال، اگر در صبح بیشترین بهره‌وری و خلاقیت را دارید، می‌توانید برنامه‌ریزی کنید که در آن زمان روی هیجان‌انگیزترین کارها کار کنید. این کار ممکن است باعث شود زمان به سرعت بگذرد و ناگهان متوجه شوید که زمان ناهار فرا رسیده است.
تمرین ذهن‌آگاهی و تمرکز بر زمان حال
ذهن‌آگاهی (Mindfulness) می‌تواند روشی مؤثر باشد و به تغییر درک شما از زمان کمک کند. دکتر بیشاپ می‌گوید: «با تمرین ذهن‌آگاهی، می‌توانیم نگرشی بدون قضاوت و آگاهی کامل نسبت به زمان حال را پرورش دهیم. این کار می‌تواند به ما در درک و قدردانی از غنای تجربیاتمان و کاهش احساس فشار زمان کمک کند.»
می‌توانید با ترک میز کار خود و رفتن به پیاده‌روی شروع کنید. روی حس حرکت بدنتان تمرکز کنید، چه نسیم یا تابش خورشید روی پوستتان باشد، بافت‌هایی که با پاها یا دستان خود احساس می‌کنید، یا چیزهایی که می‌توانید ببینید یا بو کنید. اگر واقعاً نمی‌توانید میز خود را ترک کنید، می‌توانید توجه خود را به دور بدنتان حرکت دهید، از بالای سر و احساس فعلی آن شروع کنید و به تدریج به سمت انگشتان پایتان پایین بیایید. آیا تنشی وجود دارد؟ در کدام قسمت احساس آرامش بیشتری می‌کنید؟
با زندگی در لحظه حال، می‌توانید به جای اینکه به آینده نگاه کنید، احساس رضایت بیشتری از اتفاقات حال پیدا کنید.
استفاده از ابزار و تکنیک‌های افزایش بهره‌وری
به این موضوع فکر کنید که چرا کارتان برای شما اهمیت دارد – هدف چیست؟ اسکینر می‌گوید: «پرسیدن سوالاتی در مورد معنا و هدف کارمان (حتی اگر چشم‌انداز فوق‌العاده‌ای نداشته باشیم – ممکن است فقط به این دلیل باشد که به رئیس یا مشتری خود در انجام درست یک کار کمک می‌کنیم) می‌تواند به ما حس درگیری بدهد.»
همچنین می‌توانید تکنیکی به نام پومودورو را امتحان کنید. روی یک کار به مدت ۲۵ دقیقه کار کنید و سپس ۵ دقیقه استراحت کنید. هر چند استراحت کوتاه، یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ دقیقه‌ای به خودتان بدهید. می‌توانید آن را با نیازهای خود تطبیق دهید. اگر برای ورود به تمرکز به زمان بیشتری نیاز دارید، می‌توانید ۵۰ دقیقه یا یک ساعت کار کنید و سپس ۱۰ دقیقه استراحت کنید.
مورد دیگری که می‌تواند کمک کند، تغییر محیط کارتان است، به خصوص اگر از خانه کار می‌کنید! اگر معمولاً در دفتر کار خانگی خود کار می‌کنید، سعی کنید مدتی را در اتاق دیگری کار کنید یا به یک کافی‌شاپ یا کتابخانه نزدیک بروید. اگر در دفتر کار هستید، چرا برای تغییر منظره، در طول ناهار پیاده‌روی نکنید یا در زمان استراحت بیرون بنشینید؟
نکات مهم (در خاطر داشته باشید)
به خاطر داشته باشید، آنچه برای دیگران مفید است، ممکن است برای شما کارساز نباشد یا قابل اجرا نباشد. روش‌های مختلفی برای گذراندن سریعتر زمان وجود دارد، اما ممکن است متوجه شوید که برخی از آن‌ها برای شما نسبت به سایرین کارایی بیشتری دارند. ارزش امتحان کردن چند روش مختلف وجود دارد تا زمانی که ترکیبی مؤثر را پیدا کنید.
